Wir suchen ab sofort eine Bürokraft/Verwaltungskraft.
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das sich auf der Suche nach einer motivierten und engagierten Person befindet, um unser Büroverwaltungsteam zu verstärken. Wenn Sie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise haben, gerne im Team arbeiten und ein Auge für Details haben, dann könnte diese Stelle perfekt für Sie sein.
Position: Büroverwaltung
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Büroabläufen im Pflegedienst
- Terminplanung und -koordination für Pflegekräfte und Patienten
- Dokumentation und Datenpflege
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen und Ärzten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Rechnungsstellung und Abrechnung
- Telefonische Betreuung unserer Kunden in einer freundlichen und professionellen Art und Weise
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie der Bearbeitung von E-Mails und Post
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Pflege von Büroakten und Dokumentationssystemen, einschließlich der Ablage und Organisation von Unterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, inklusive der Überwachung von Lagerbeständen und der Zusammenarbeit mit Lieferanten.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Ausgabenabrechnungen, Dateiablage und Datenbankaktualisierung
Qualifikationen und Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Büroverwaltung oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (z. B. MS Office) und die Fähigkeit, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt.
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Belastbarkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Erfahrung im Gesundheits- oder Pflegebereich von Vorteil
Wir bieten:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Die Möglichkeit, im spannenden und wachsenden Bereich der Pflege tätig zu sein und Ihre Fähigkeiten in der Büroverwaltung weiterzuentwickeln
- Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
Wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Büro eines Pflegedienstes haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen in der ambulanten Versorgung und Betreuung, das auch zukünftig die menschlichen Werte in den Vordergrund stellt und sich an den Bedürfnissen der Menschen orientiert. Das gilt natürlich auch für unsere MitarbeiterInnen.
Wenn Sie Teil unseres tollen Teams werden wollen, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an Frau Angelika Luerssen.
Pflegeteam-Service Luerssen GmbH
Moorkampsweg 27
25462 Rellingen
Tel: 04101 – 42 485
Email: pts@pflegeteam-service.de
http://www.pflegeteam-service.de
Gerne informieren wir Sie unverbindlich vorab – senden Sie uns hierzu einfach ihre Kontaktdaten und wann wir Sie am besten erreichen können
Ich bin damit einverstanden, dass die Daten, die im Rahmen dieser Kontaktaufnahme erhoben werden, durch die Pflegeteam-Service Luerssen GmbH zu meiner Beratung und Information über Dienstleistungen und Aktivitäten der Pflegeteam-Service Luerssen GmbH per Post, Telefon und E-Mail verarbeitet und genutzt werden dürfen, soweit ich jeweils eingewilligt habe. Wir würden Sie gerne weitergehend beraten, betreuen und informieren. Dafür benötigen wir Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung in die Speicherung und Nutzung Ihrer Daten.
Die Angaben sind freiwillig. Alle mit “erforderlich” gekennzeichneten Felder sind Pflichtangaben, die wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten ausschließlich zu dem von Ihnen gewünschten Zweck bzw. für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Eine Weitergabe Ihrer Daten und Informationen an Dritte ist ausgeschlossen.
Wenn Sie der Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten später widersprechen wollen, wenden Sie sich bitte an Pflegeteam-Service Luerssen GmbH, Stichwort Datenschutz, Moorkampsweg 27, 25462 Rellingen oder per E-Mail an info@pflegeteam-service.de.